Masz wrażenie że jesteś mało produktywny a życie przecieka Ci przez palce? Choć czasem wydaje nam się, że musimy lepiej „zarządzać czasem”, to w rzeczywistości czasem nie można zarządzać – możemy jedynie zarządzać sobą w czasie. W tym artykule przedstawię Ci 3 sprawdzone strategie na efektywne działanie. Dowiesz się, jak efektywnie zarządzać sobą w dzisiejszym, oferującym tak dużo, świecie. Niezależnie od tego, czy zastanawiasz się jak efektywniej pracować, czy szukasz metod które pomogą Ci w nauce, te strategie pomogą Ci podnieść efektywność i uniknąć marnowania czasu.

Strategia 1 – Planuj

• Cele vs. zadania: Najpierw ustal priorytety (te życiowe i zawodowe), a potem dziel je na zadania.

• Macierz Eisenhowera
  Praktycznym narzędziem na początek, do ustalania priorytetów jest macierz Eisenhowera, w której dzielisz zadania na cztery kategorie:
  1. Pilne i ważne (zrób to od razu)
  2. Ważne, ale niepilne (zaplanuj konkretny czas)
  3. Pilne, ale nieważne (zdeleguj, jeśli to możliwe)
  4. Niepilne i nieważne (zastanów się, czy w ogóle należy to robić)

Korzystaj z tego narzędzia a łatwiej zobaczysz, na co warto poświęcić energię, a które zadania można przesunąć, zlecić innym lub w ogóle z nich zrezygnować.

(Ja jeszcze mam jedną metodę: jeśli możesz coś zrobić w mniej niż 2 minuty to rób to teraz!)

Strategia 2 – Określ wskaźniki efektywności i monitoruj postępy

Co to jest efektywność i jak ją mierzyć?

Efektywność to relacja między osiąganymi wynikami a nakładem czasu i zasobów. Jeśli chcesz wiedzieć, jakie są techniki zarządzania sobą w czasie i jak mierzyć ich efektywność, warto ustalić:

• Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI)
  W pracy mogą to być np. liczba projektów zakończonych w terminie, poziom satysfakcji klientów, osiągnięty wynik sprzedażowy. W życiu prywatnym – liczba stron przeczytanych książek czy ilość minut spędzonych na efektywnej nauce.

• Wydajność a efektywność
  Możesz robić dużo zadań (wysoka wydajność), ale niewłaściwych, co nie przełoży się na realny postęp. Efektywność oznacza robienie tych rzeczy które w danym momencie pchają Twój projekt do przodu. Unikaj tzw. „biegania z pustymi taczkami”. 

• Monitorowanie postępów: Zapisuj, na co przeznaczasz czas i ile zajmują Ci poszczególne czynności, by zobaczyć, gdzie możesz wprowadzić poprawki.

Dlaczego warto zarządzać sobą w czasie i mierzyć efektywność?

• Pozytywne nawyki: Stały pomiar wyników pozwala zauważyć nawet niewielkie kroki, co motywuje do kontynuacji.
• Jasność priorytetów: Śledzenie wskaźników efektywności sprzyja lepszemu rozumieniu, jak efektywnie zarządzać czasem pracy, by nie tracić go na zadania o niskiej wartości.

Strategia 3 – Ucz się i rozwijaj (bądź elastyczny)

Inwestuj Kursy, szkolenia, coaching trening efektywności, by nie marnować kolejnych lat. Szkolenie które może pomóc Ci we wdrożeniu poszczególnych narzędzi, może okazać się bezcenne. Przykładowo coaching w kierunku treningu efektywności ułatwia odnalezienie indywidualnych barier i ograniczeń i pokazuje rozwiązania. Tutaj przyda się też wiedza jak poprawić jakość snu lub zwiększyć efektywność nauki aby przyspieszyć różne procesy. 

Jeśli chcesz szybciej wdrożyć efektywne zarządzanie sobą w czasie, zachęcam do wstępnej rozmowy – razem ocenimy Twoje priorytety i wybierzemy najlepsze strategie, byś mógł zacząć efektywnie działać już teraz w odpowiednim kierunku i z odpowiednim wsparciem:

Zapisz się na wstępną konsultację 

Podsumowanie 

Jak więc nie marnować kolejnych lat? Wyznacz swoje cele, ustal kluczowe wskaźniki własnej efektywności, korzystaj z metod które zmierzą Twój postęp i  rozwijaj się w formach, które uczą Cię lepszej organizacji działań, takich jak zarządzanie sobą w czasie takich jak szkolenia czy kursy. Na koniec dnia i tak najważniejszy będzie trening efektywności czyli praktykowanie! 

Dlaczego warto?

• Ciągły rozwój: Poszerzanie kompetencji zwiększa pewność siebie i pozwala radzić sobie z rosnącymi wymaganiami otoczenia.
• Dobre decyzje: Znając strategie priorytetyzacji, unikniesz odkładania na później tego co naprawdę zbliży Cię do celu i faktycznie ruszysz z miejsca.

Działaj, osiągaj i ciesz się swoimi sukcesami! Powodzenia w tym ekscytującym procesie!